2021.10月例会「IT活用でYEG活動をよりやり易く」

投稿日：2022/01/18｜投稿者：HP管理委員

10月例会は、ＹＥＧ推奨ツールのエンジェルタッチと、今後のＹＥＧ活動でメンバーに活用頂きたいグーグルの無料サービスについて具体的な操作方法と利用例を伝え、ＹＥＧ活動がよりやり易くなったと感じてもらえる事を目標に二部構成で開催致しました。直前まで続いた新型コロナウィルスによる緊急事態宣言が明け、多くのメンバーに会場参加頂き、感染対策にも充分注意をして例会を進めました。

一部のエンジェルタッチでは、特に出欠連絡の説明に重点をおき、ご自身のスマホを使ってメンバーに実際に操作いただきました。また、委員会メンバーは操作遅れがないか会場内を手分けして見て、必要に応じて操作の手伝いをし、最後に参加者宛にテストジョブを発生させ回答頂きました。　

二部ではグーグルが提供する「ドキュメント」と「スプレッドシート」の説明をしました。ドキュメントではＹＥＧ活動での議事録資料、スプレッドシートは、かき氷を販売する際の表計算で説明する事により、委員会活動での活用のイメージができたのでは？と感じております。また、マイク機能の実践では、小村会長にも参加頂きお話し頂くことで、楽しくその実用性をご理解いただけたと思います。

反省点として、例会中はＺｏｏｍ参加者から質問を受けるシーンを想定せず、一方通行の配信予定だった為、総会時の準備が不足だったこと。また、想定よりもエンジェルタッチの操作説明に時間がかからず終了時刻が早まった事です。今回のようにメンバーが直接的に参加する例会では当日の状況に合わせ、追加や割愛がスムーズにできるコンテを準備すべきでした。

本例会でお伝えしたことは、エンジェルタッチ、グーグル共に触り程度で、活用方法はまだ多分にあると考えております。少しずつでも今後のＹＥＧ活動に取り入れ、お役立て頂ければ幸いです。